1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Xeddy.de & Ediphan Pehlivanli
Kösliner Str. 7
13357 Berlin
E-Mail: dj@xeddy.de
Telefon: 0049-155 600 93339
2. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie unser Buchungsformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Veranstaltungsdaten: Art, Datum, Beginn, Ort, ungefähre Gästezahl, gewünschte Stundenzahl
- Musikwünsche: gewünschte Genres und Songs, ungewünschte Songs, Wunschsongs für besondere Momente
- Gewählte Zusatzpakete
- Freitextangaben und Anmerkungen
- Technische Daten, die beim Absenden anfallen (z. B. Datum und Uhrzeit, ggf. IP-Adresse)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um
- Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot sowie einen Vertrag zu erstellen,
- Ihre Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen,
- mit Ihnen zu kommunizieren (E-Mail, Telefon).
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Bestätigung der Checkbox vor dem Absenden). Soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Pflicht zur Angabe der Daten
Die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihren Vertrag zu erstellen. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Bitte geben Sie nur richtige und vollständige Daten an.
5. Keine sensiblen Daten
Bitte machen Sie in den Freitextfeldern keine Angaben zu besonders sensiblen Themen, z. B. Gesundheit, Religion oder politischer Haltung. Das gilt auch für die Liste ungewünschter Songs: Nennen Sie uns bitte nur Titel, nicht die Gründe.
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Dies können sein:
- Hosting- und Formular-Dienstleister: [Name des Anbieters, z. B. Jotform / WPForms / Webhoster], mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben
- E-Mail-Anbieter: [Name des Anbieters]
- Steuerberater oder Buchhaltung, soweit erforderlich
[Falls ein Anbieter außerhalb der EU sitzt, z. B. in den USA: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.]
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist.
- Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten [nach 6 Monaten / nach Abschluss der Anfrage].
- Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die vertrags- und steuerrelevanten Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (derzeit bis zu 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Danach werden sie gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu formlos an [E-Mail-Adresse]. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist [die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes, mit Adresse].
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
11. Datensicherheit
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Stand: 12.10.2026